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予約はいつから始める？

ドイツ大使館では、渡航予定日の3ヶ月前を過ぎないとビザ申請自体を受け付けてもらえません。裏を返せば、みんなが3ヶ月前ぎりぎりの日程を狙うため、その時期の予約枠は取り合いになりやすいということでもあります。

そのため、渡航予定日の4ヶ月前になったタイミングで、予約ページをこまめにチェックし始めるのがおすすめです。

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大使館予約サイトの使い方

予約は東京ドイツ大使館の専用予約システムから行います。公式から、スマートフォンよりパソコンでの利用が推奨されています。スマホだと表示が崩れたり操作しづらいことがあるため、可能であればPCで作業しましょう。

スクリーンショット：月間カレンダー画面

スクリーンショット：時間帯の選択画面

東京の予約ページの例のリンクはこちらです（日付パラメータは都度最新のものに変わるので、リンク先で改めて空き状況を確認してください）。

東京ドイツ大使館　ビザ予約ページ

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予約フォームの入力項目

空いている時間枠を選ぶと、以下の情報を入力する予約フォームに進みます。事前にパスポート等を手元に用意しておくとスムーズです。

スクリーンショット：予約フォーム画面

姓・名Nachname / Vorname

メールE-Mail（確認のため2回入力）

生年月日Geburtsdatum（必須）

電話番号Telefonnummer

パスポート番号Passnummer（必須）

国籍Staatsangehörigkeit（必須）

都道府県お住まいの都道府県をプルダウンで選択（必須）

渡航目的Zweck des Aufenthalts in Deutschland（必須・簡潔でOK）

認証コード表示された画像の文字列を入力

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当日の持ち物・注意点

1. 時間厳守。予約時間の10分前には到着しておくのがおすすめです。
2. 訪問先はこちら。〒106-0047　東京都港区南麻布4丁目5-10　東京ドイツ大使館
3. 書類一式（次の章を参照）を、指定された通りの状態で持参する。
4. 申請後、パスポートは返信用レターパックで返送される。申請からおおよそ10日〜2週間ほどで届くのが目安です。

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必要書類のおさらいと注意点

必要書類ひとつひとつの詳細（残高証明の基準額や、志望動機書に書くべき内容など）は前回のドイツワーホリ完全ガイドにまとめていますが、このページでも要点だけ簡単におさらいしておきます。

• 長期ビザ申請書・誓約書・確認書
• 返信用封筒（レターパックプラス）
• パスポート用写真（35×45mm）
• パスポートのコピー（残存有効期限3ヶ月以上）
• 往復航空券予約の証明書
• 旅行者用医療保険＋旅行賠償責任保険の加入証明
• 生活費支払い能力の証明（直近3ヶ月分の通帳コピー）
• 志望動機書・履歴書

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志望動機書・履歴書について

形式が自由（英語またはドイツ語）とされている分、逆に「結局何をどう書けばいいのか」で手が止まりやすいのが、志望動機書と履歴書です。

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保険はどう選ぶ？

ビザ申請には「滞在期間全体をカバーする医療保険」の加入証明が必須ですが、この保険、実は選び方で費用が大きく変わります。

日本の海外旅行保険 vs ドイツ現地の格安保険

※保険料は年齢・プラン・為替レートにより変動します。必ず各社の公式サイトで最新の情報をご確認ください。

おすすめの考え方：まずは安いプランで、仕事が決まったら切り替え

渡航後すぐは、上記のようなドイツ現地の格安な民間保険（またはビザ要件を満たす旅行保険）で滞在をスタートし、現地で仕事が決まったタイミングで、ドイツの公的健康保険（gesetzliche Krankenversicherung）に切り替えるのがおすすめです。ドイツでは雇用契約を結ぶと、雇用主を通じて公的保険への加入が原則義務になるケースが多く、保障内容も手厚くなります。仕事探し期間中は身軽な保険でコストを抑え、就労が決まったら保険もアップグレードする、というイメージです。